Changee專欄// 活動通專訪:舉辦活動經驗介紹

 

感謝活動通王薏晴,為Changee撰寫了這麼完整的採訪紀錄,也收錄至官網拉!
原文請見:
活動通 – 讓夢想隨著活動,婆娑起舞 / 專訪 Changee 創辦人林端容

 

每顆種子的萌芽,都來自一個想法 

Changee,一個共同工作空間與藝文創意平台,期待能成為新銳創作者的發表與串聯平
台,讓更多的有趣事物與創作能量可以被看見。他們相信著「行動」與「實踐」,認為
每個人都有實踐自己想法的力量。

Changee 成立初衷其實很簡單,因為創辦人林端容發現周遭有很多想嘗試新事物的人,
因為缺少一個適合的空間,資源受限下導致一個又一個好想法因此沉寂。因此她想透過
創辦 Changee 嘗試解決這個問題,開放式的嘗試各種空間運用的可能,希望藉由打造友
善的環境,讓更多想法能夠萌芽。在初期,Changee透過舉辦活動來串聯各式社群,所
以今天我們特地邀請到這位年輕有想法的七年級女生,讓她分享自己舉辦及接觸各種活
動的經驗。

 

 

Changee 的起點,是成為別人實踐的出發點

 

不只是場地,而是各式想法的舞台 

之所以會有現在的 Changee,是一連串的故事連接而成的。林端容對我們說:「常有人
好奇我們的定位, Changee 如何定義自己….. 是社會企業嗎?還是個單純場地或空間?
但怎麼又做著與空間無關的許多事情?其實Changee沒有給自己這麼多的名詞與規範,
希望能夠像個有機體,哪裡有需要,就盡我們所能的往哪裡開拓新的可能性!」

除了空間之外,Changee更是致力於社群經營、與資訊整合。未來希望能夠經營內容以
及將社群資源系統化,提供給更多人使用。端容說道,有一次有兩位朋友從柬埔寨志工
服務回來,看見當地有間愛滋病孤兒院面臨搬家困境,很希望能夠為他們做些什麼,於
是與Changee聯繫希望能在這裡展出展覽與影像作品,但在展覽討論中創作者以全表達
擔憂,不知道如果只透過展覽能否引起迴響,於是Changee就建議或許能夠透過募資給
予更實質的幫助,雙方共同開始策劃,合作發起一個募資活動,最後募集十多萬送到柬
埔寨,展覽也即將於今年6/20-7/3於Changee開展。「或許乍看之下和場地本身有些背
道而馳,但其實那份『實踐自己想法』的宗旨是一樣的。」

Changee 所做的每件事,都和他們的初衷環環相扣。

 

 

有想法是第一步,更重要的是實賤

 

嘗試多方面類型活動,累積經驗

Changee至今成立即將滿一年,已累積了兩百多場活動、超過萬人參與的經驗。
現階段於Changee 發生的活動類型也越來越多元!雖然Changee本身較關注藝文領域與
較具實驗性質的活動,但他們張開雙手歡迎不同性質的各類型社群,目前活動主要可以
分為「藝術設計」、「音樂」、「創業」與「生活」四大面向。端容認為,做為一個共
同工作空間與創意平台,可以有自己的喜好,但不需太侷限,有著開放性與包容性才能
服務更多人。

「每種不同類型的活動都是特別的經驗,每次都可以看見新的火花!」端容樂見能把不
一樣的元素帶入空間,一切的迥異為 Changee 擦撞出綺麗的花火,而 Changee 也從中
慢慢走出一個屬於自己的路。

 

活動從小開始,不要一開始就想做大

透過與不同單位合辦活動,Changee也從中學習並歸納出長期經營社群與舉辦活動的重
要元素。對於舉辦常態性活動這件事,端容建議要打好根基,遠景可以大,但執行從小
規模開始,「不要迷思,先把參加者留住。」端容建議。

因為新的活動開始時,總會有需要調整流程與節奏的地方。第一場的參加者少,有機會
能夠建立比較深度的關係,容易聽到具體的回饋並逐一修改。如果第一場就希望做大,
拉了許多原先不一定有興趣的親朋好友來,反而降低整體滿意度,也不容易與每位參加
者交流、收集建議。另外較沒有經驗的主辦者比較不容易控制場面,若活動規模較大,
出現突發狀況的機率也較高。

「做活動的重點是口碑。」,如何讓參加過的人留下美好經驗,進而推薦朋友來,是無
論做社群還是做活動的重要因素。除了Changee自身的活動外,端容稱讚也以這個方式
長期於Changee舉辦活動的交點台北,「總是看見團隊成員盡力與大家交流,從20、30
人的規模開始,逐漸累積到每次近百人的參與人數。再不換大場地就容納不下了呢!」
端容笑著說。

「辦活動就像樹一般,先打好根,才能開始茁壯。土裡的根可能不易被旁人看見,正如
辦活動之初,跌撞的傷口鮮少被人查覺,但卻是很好的機會不斷修正概念、思考為何而
辦、目的為何、是否有更好的執行方式,伸展出一根根緊緊抓住土壤的樹根,才有機會
茂密成一株屹立不搖的樹。」

端容以樹的延展解釋辦活動的歷程,而樹木不斷成長的意象正是 Changee 最根本的概
念。

 

 

辦活動就像樹一般,先打好根,才能開始茁壯

 

  

系列活動,增加質感及曝光度

Changee 以每季舉辦的「Changee Music」系列活動、以及反應熱烈的「Changee旅行
攝影系列講座」等活動為例。端容認為系列活動能夠藉由共同主題,邀請許多相關單位
來分享,串聯不同單位於宣傳時也容易透過合作單位有更大幅度的曝光。系列活動相較
於單場活動容易包裝,能夠將宣傳資源集中,增加擴散度,除了能夠串聯更多單位引起
較多的關注外,對觀眾也容易有縱效,例如因為第二場講者分享資訊而得知的觀眾,也
可能對一三場有興趣,進而可能都來參與。另外也可以提升活動豐富度,使內容更完
整,增加大家分享活動資訊的意願。

但端容也有提及,由於不同社群常會有不同的習慣與喜好,面對新的領域(主辦單位較
不熟悉的活動類型),比較好的作法是試辦一場看反應並修正方向,等到步上正軌後再
嘗試系列活動。並可以透過第一場的回饋來改進下一場的品質,活動更能快速地進步成
長。

活動的成敗,除了好的內容,還要有好的宣傳

端容說,論述是常常被人忽略的細節,但仔細看許多成功的活動,常常在敘述中就已悄
悄告訴大家他們的故事,也許是隱晦的,但就能瞭解主辦者為什麼要辦、目標是什麼、
這個活動存在的價值為何,容易讓人留下深刻印象。

除此之外宣傳文宣也很重要,好的內容更需要好的文宣來引起大眾興趣。以曾經舉辦的
「混合之聲」系列活動舉例,如果直接聽到「環境錄音」這四個字,可能很多人就直接
忽略了,但若以一段切合人們生活體驗的文字開場:「是否曾聽見重重的腳步聲就想起
那等待的人,聽見廚房的鏗鏘聲就想起媽媽煮的滿桌菜餚,聽到海浪聲想起那年夏天…
聽覺是人類最天生的知覺,即使在睡夢中也未曾關閉,但我們在日常生活中耳朵卻自動
過濾了這些聲音,直到他與記憶相連,觸動了某個心裡角落。過去我們總習慣用相機紀
錄地景,那音景呢?透過環境錄音,我們的生活還有更豐富的記錄方式!」是不是就讓

你開始好奇這個講座的內容了呢?

 

對Changee來說,活動分成「好推廣」和「不好推廣」兩種,如設計、攝影、旅行講座、
音樂表演、手做工作坊,都是較符合Changee本身社群的活動,常常一推出就有熱烈迴
響,建議可以建立管道跟媒體,長期培養客群。但有些Changee關注的領域,如聲音、
科技藝術、文化、記錄片等主題,題材本身關注的客群小、或進入門檻較高,就會較難
推廣。因此這類型的活動,Changee通常在找講師時,就會串聯許多不同單位合作,舉
辦為系列活動。接著撰寫貼近大眾生活體驗的文宣,再主動寄信與相關領域的粉絲專頁
串連來曝光活動。活動之中與之後,製作完整紀錄也是重要關鍵,可以藉由網路持續引
起大眾關注,並緩慢培養客群。

建議可以從團隊內部的資源著手,例如夥伴柏豪本身為音樂創作者,在科技藝術社群以
及音樂相關社群的連結上便會擁有相對多的資源,尋找講師以及合作單位串聯時能夠較
順利推動。

「如果剛開始沒有太多人參與也不要灰心,把記錄做完整。有人看到活動紀錄或影片覺
得有趣就會持續關注,也就有機會參與下次活動。跟做生意的道理一樣,每次都用心準
備,長期就能培養穩定客群。」

 

 

 

仔細思考、用力執行

端容認為,如果想要辦活動,最基本是要先自我審視。這個活動目的是什麼?為何而
辦?有沒有更好的方式?對象是誰?是否具有獨特性?有沒有可以串聯的單位?

「找夥伴一起辦活動,有夥伴很重要。」

端容提及,Changee就是因為有另外三位夥伴:紀紀(紀柏豪)、小甘(甘芝綺)、阿搞(侯松
甫)的陪伴和努力,以及許多人的幫忙協助,才能讓這個空間成長至如今的模樣,並持續
往前邁進。端容不斷強調夥伴是最重要的關鍵,端容的衝勁、紀紀的嚴謹、小甘和阿搞
的細心和毅力,四人共同的高執行力、高信任度以及互相扶持,是這一切成敗最重要的
關鍵。「人對了,困難的事情還是能被修正做對。人不對了,再容易的事情也都困難起
來了。」
,如同家人一般緊密連結的夥伴關係經營,也是端容經歷了許多事情後才學會
的。

如同年輪的年復一年,雖然每圈都不是完美的圓,但不斷成長後最後會形成美麗的紋路
。端容相信 Changee 也會和年輪一般,隨著時間的挪移而成長瑰麗,而茂密的枝葉也
將隨著創作實踐的風氣婆娑起舞。

 

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Changee相信著「行動」與「實踐」,認為每個人都有實踐自己想法的力量。
所有的想法都可以想到一個簡單、容易執行的方式開始嘗試、實行。
而我們努力和嘗試構築的則是一個友善實踐者的環境,
期待成為新銳創作者的發表與串聯平台,讓更多的有趣事物與創作能量可以被看見。

除了提供共同創意工作室(Co-working Space)外,也主辦各式講座、工作坊與展演;
並以最友善的方案提供兼具品質與功能的活動場地,可籌辦中大型活動,讓實踐者有呈現的機會。
同時我們致力於媒介通道的建置,讓更多人注意到在台灣許多角落萌芽的創意與熱情。

Changee是個鼓勵任何想法實現的平台,
如果你有任何想法、有空間需求、有想執行的計劃,歡迎加入我們!

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